Trong ngành xuất nhập khẩu và vận tải container, thông báo hàng đến là một chứng từ quen thuộc. Tuy nhiên, đối với những người mới tìm hiểu, khái niệm này vẫn còn xa lạ. Vậy thông báo hàng đến là gì? Nó có chức năng gì và chứa thông tin gì? Bài viết này sẽ giải thích chi tiết cho bạn!
Định nghĩa của thông báo hàng đến
Thông báo hàng đến (Arrival Notice) là một loại chứng từ thông báo về thời gian và địa điểm mà tàu hoặc container đã hoặc sẽ đến. Nó cung cấp thông tin về vị trí bãi cảng dỡ hàng (CY) hoặc kho hàng (CFS đối với hàng lẻ). Chứng từ này cũng bao gồm các thông tin khác như số lượng container, số niêm phong, trọng lượng hàng hoá và thông tin chi tiết về vận chuyển.
Thông báo hàng đến là một chứng từ xác nhận chính thức để bên nhận hàng chuẩn bị cho các thủ tục nhập khẩu, bao gồm thanh toán phí hãng tàu, lấy lệnh giao hàng, làm thủ tục hải quan và kiểm tra chuyên ngành… Thông tin trên Arrival Notice cũng giúp chủ hàng lên kế hoạch và sắp xếp việc giao nhận hàng hoá sau khi hàng đã đến cảng đích.
Chức năng của thông báo hàng đến trong xuất nhập khẩu
Thông báo hàng đến có các chức năng quan trọng như sau:
-
Thông báo cho bên nhận hàng: Arrival Notice thông báo cho bên nhận hàng biết rằng tàu, container hoặc lô hàng lẻ đã đến hoặc đang tới cảng đến. Điều này giúp cho bên nhận hàng chuẩn bị cho việc nhận hàng một cách kịp thời và hiệu quả.
-
Cung cấp thông tin về nơi đến: Thông báo hàng đến cung cấp thông tin về tên tàu/số chuyến, thời gian đến và địa điểm hàng đến. Thông tin này cho phép bên nhận hàng biết chính xác vị trí bãi cảng hoặc kho chứa nơi hàng hoá được dỡ xuống. Thông tin này rất quan trọng để bên nhận hàng có thể chuẩn bị và làm thủ tục hải quan, sắp xếp vận chuyển hàng hoá và nhận hàng một cách thuận lợi.
-
Hỗ trợ quá trình giải phóng hàng: Thông báo hàng đến cung cấp các thông tin liên quan như số lượng container, trọng lượng hàng hoá và thông tin khác về quá trình vận chuyển. Những thông tin này tương ứng với Vận đơn (B/L), giúp bên nhận hàng chuẩn bị và tiếp nhận hàng.
-
Hỗ trợ kế hoạch giao nhận hàng hoá: Thông báo đến giúp bên nhận hàng hoá lên kế hoạch và sắp xếp việc giao nhận hàng hoá sau khi hàng đã đến địa điểm đích. Bằng cách biết chính xác thời gian và địa điểm đến, bên nhận hàng có thể tổ chức các hoạt động giao nhận một cách hiệu quả và đảm bảo rằng hàng hoá được chuyển đến đúng địa điểm và đúng thời gian.
Tóm lại, thông báo hàng đến (Arrival Notice) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy, giúp tăng cường liên lạc và hiệu quả vận chuyển trong quá trình vận tải container.
Ai là người phát hành thông báo hàng đến?
Thông báo hàng đến được phát hành bởi các hãng vận chuyển. Có thể là hãng tàu, hãng tàu không tàu (NVOCC), đại lý hãng tàu, công ty giao nhận vận chuyển hoặc công ty logistic.
Nếu bạn là chủ hàng sử dụng dịch vụ của các hãng tàu, chính hãng tàu hoặc đại lý tại cảng dỡ sẽ là người phát hành thông báo hàng đến cho bạn.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ của công ty logistics hoặc công ty forwarder, hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu sẽ phát thông báo hàng đến cho công ty logistics hoặc forwarder. Sau đó, công ty này sẽ phát hành một bản thông báo hàng đến riêng dựa trên thông báo gốc từ hãng tàu và gửi đến bạn.
Đối với hàng lẻ (LCL), bạn phải sử dụng dịch vụ của các công ty logistics hoặc công ty forwarder.
Nội dung chính trên thông báo hàng đến
Mặc dù các hãng vận chuyển có thể sử dụng các mẫu thông báo khác nhau, thông báo hàng đến thường chứa các thông tin chính sau:
Thông tin vận chuyển:
- Số vận đơn.
- Tên công ty vận tải biển hoặc công ty logistic.
- Tên tàu và số chuyến.
- Tên cảng xếp (POL) và cảng đến (POD).
Thời gian và địa điểm đến:
- Ngày và giờ dự kiến hoặc đã đến.
- Địa điểm cụ thể của bãi cảng hoặc kho hàng.
Thông tin hàng hoá:
- Số lượng container, số niêm phong.
- Trọng lượng hàng hoá.
- Mô tả hàng hoá.
- Các thông tin về khối lượng, kích thước và đặc điểm khác của hàng hoá (nếu có).
Thông tin giấy tờ, chi phí của chủ hàng:
- Giấy tờ cần nộp khi lấy lệnh giao hàng, ví dụ như Vận đơn gốc, Căn cước công dân.
- Các loại phí chủ hàng phải thanh toán, chẳng hạn như THC, CIC, CFS…
Thông tin liên hệ:
- Thông tin liên hệ của công ty phát lệnh giao hàng.
- Số điện thoại, địa chỉ email hoặc địa chỉ liên hệ khác để bên nhận hàng có thể liên hệ khi cần.
Ngoài các thông tin chính trên, thông báo hàng đến cũng có thể bao gồm các thông tin khác như số hiệu Booking, các khoản phí cần thanh toán, hướng dẫn và yêu cầu đối với việc giải phóng hàng.
Thông báo hàng đến (Arrival Notice) là một chứng từ quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Nó không chỉ là chứng từ hoàn tất thủ tục hải quan mà còn là căn cứ để xác minh hàng hóa được nhập về. Hy vọng với thông tin về thông báo hàng đến, bạn đã hiểu rõ về loại giấy tờ này.
